文書保管を委託する!

文書保管を委託する!

そんな大事な書類を何十年と保管するのに、人や物の出入りが激しい場所やセキュリティーが整っていない場所に保管するのは、危険ですよね。
かといってどこに保管すればいいのか・・・そんな時に役立つのが文書保管を専門に取り扱うサービスです。
自分で書類を保管するよりセキュリティーが手厚く、書類の取り出しもネットで完結できるものも多いです。
ただし、書類の整理分類などまで行ってくれるところもあります。
整理整頓とスペース確保が同時にできるので便利ですよね。
さらに指定した保管期間を過ぎたものを処分し、リサイクル証明書を発行してくれたり、文書保管の専門のスタッフに相談しながら進めることができたりと様々な付加サービスがあるようです。
価格重視でまず保存するものから法律関連がからむものまで、分類して管理するもの一つの手かもしれません。
書類のデータ化を代行してくれるサービスもあるので、一年の書類整理を一括でお願いするのもいいですね。

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